Sắp xếp mặt bàn làm việc: Thanh Long bên trái, Bạch Hổ bên phải và cách gọn bàn cho làm việc trôi chảy
Trả lời ngắn: Đặt đồ cao và nguồn sáng như đèn, kệ sách nhỏ ở bên trái (Thanh Long); bên phải để thấp, gọn, dành chỗ cho chuột và ghi chép (Bạch Hổ). Phía trước mặt thoáng, chỉ có màn hình và thứ đang làm. Mặt bàn gọn giúp bắt đầu việc nhanh hơn; vật phẩm chỉ nên một hai món, đặt ngoài vùng tay hoạt động.
Người ta hay mua thêm đồ cho bàn làm việc: kệ, hộp, đèn, cây, tượng nhỏ. Sau vài tháng, bàn kín đồ, chỗ để tay chỉ còn bằng cuốn vở. Cảm giác làm việc trên bàn đó giống như làm trong một nhà kho thu nhỏ.
Phong thủy có một bộ quy ước đơn giản cho mặt bàn, dựa trên bốn phương thiêng: Thanh Long trái, Bạch Hổ phải, Chu Tước trước, Huyền Vũ sau. Đặt cạnh nguyên tắc công thái học thì thấy nhiều chỗ trùng hợp thú vị.
Bốn phương trên mặt bàn
Huyền Vũ phía sau là chỗ dựa: ghế lưng cao, bức tường sau lưng. Chu Tước phía trước là minh đường: khoảng thoáng trước mặt. Thanh Long bên trái "động", nên cao hơn, sáng hơn. Bạch Hổ bên phải "tĩnh", nên thấp, gọn.
Cách hiểu này đến từ thế đất trước nhà và được áp xuống bàn làm việc như một mô hình thu nhỏ. Không có sách nào đo bằng thước; nó là một gợi ý về cân bằng.
Bên trái: đèn, kệ nhỏ, chồng sách
Đặt đèn bàn bên trái hợp người thuận tay phải: bóng tay không đổ lên giấy. Kệ đứng nhỏ cho hồ sơ, sách tham khảo cũng đặt bên trái, cao vừa phải để không che tầm nhìn.
Như vậy bên trái vừa "cao, sáng" đúng Thanh Long, vừa đúng chỗ tay không thuận ít đụng tới.
Bên phải: khoảng trống cho tay làm việc
Bên phải để chuột, sổ ghi chép, cốc nước đặt xa mép một chút. Không xếp đồ cao bên phải vì tay phải vung ra dễ va đổ.
Người thuận tay trái thì đảo hai bên lại. Quy ước Thanh Long, Bạch Hổ không đáng để đánh đổi sự thuận tay.
Phía trước: chỉ có thứ đang làm
Màn hình đặt chính giữa, mép trên ngang hoặc thấp hơn tầm mắt một chút, cách mắt chừng một sải tay. Trước màn hình là bàn phím và tài liệu đang dùng.
Giấy tờ chưa xử lý, hóa đơn, đồ linh tinh không nằm ở khoảng trước mặt. Đó là vùng "minh đường", để sạch thì đầu óc cũng thoáng hơn.
Phía sau: ghế và lưng tựa
Ghế lưng cao hoặc tường sau lưng cho cảm giác vững. Không để đồ treo lủng lẳng sau lưng như túi xách, áo khoác trên lưng ghế, vừa vướng vừa luộm thuộm khi họp trực tuyến.
Một móc treo riêng cạnh bàn giải quyết chuyện này.
Dây cáp: phần "khí tạp" khó thấy nhất
Dây sạc, dây màn hình, dây loa chằng chịt sau bàn là thứ ít ai nhìn nhưng ai cũng thấy phiền khi lau dọn hay rút cắm.
Máng dây dưới mặt bàn, kẹp dây, ổ cắm gắn dưới bàn gom gọn tất cả. Ổ cắm không cắm nối tiếp nhiều cấp, không để chân ghế đè lên dây.
Giấy tờ: ba khay đủ dùng
Một khay "cần làm", một khay "đang chờ", một khay "lưu". Mỗi chiều cuối ngày dọn khay "cần làm" về số không hoặc chuyển sang ngày mai.
Phong thủy coi giấy tờ ứ đọng là khí tù; người làm văn phòng coi đó là việc tồn. Hai cách gọi cùng nói một chuyện.
Đồ ăn, nước uống trên bàn
Cốc nước có nắp đặt bên phải, xa bàn phím. Đồ ăn vặt ăn xong dọn ngay, vụn bánh trên bàn phím là nơi kiến tìm đến.
Ăn trưa tại bàn làm việc tiện nhưng nên đứng dậy rời bàn; bàn làm việc là chỗ làm việc.
Cây xanh trên bàn: nhỏ và dễ sống
Một chậu cây nhỏ như sen đá, trầu bà, lưỡi hổ mini làm dịu mắt. Đặt bên trái hoặc góc xa, không chắn màn hình, đĩa lót chống tràn nước.
Cây chết héo trên bàn lại thành điểm nhìn buồn; chọn cây hợp ánh sáng thật của góc bàn.
Vật phẩm: một hai món là đủ
Nhiều người đặt tỳ hưu, thiềm thừ, quả cầu đá hay tháp Văn Xương trên bàn. Một hai món đặt ở góc trái phía trong là đủ, không bày thành dãy.
Vật phẩm có cạnh sắc, đá rời nhỏ thì để xa tay; quả cầu thủy tinh trong không đặt nơi nắng chiếu thẳng vì có thể hội tụ nắng.
Ảnh gia đình và đồ kỷ niệm
Một khung ảnh nhỏ tạo động lực, nhưng năm khung ảnh và ba món quà lưu niệm thì thành tủ trưng bày. Chọn một, đổi theo mùa.
Đặt ở bên trái hoặc trên kệ, không trước mặt màn hình.
Dọn bàn cuối ngày: nghi thức nhỏ
Năm phút cuối ngày gom giấy về khay, lau mặt bàn, cắm sạc, gập máy. Sáng hôm sau ngồi vào là bắt đầu được ngay.
Nhiều người thấy nghi thức này còn giúp "đóng" ngày làm việc trong đầu, nhất là khi làm tại nhà.
Bàn chung nhiều người dùng
Bàn dùng chung giữa các thành viên cần quy ước: mỗi người một hộp đồ riêng, dùng xong trả bàn trống.
Bàn trống là bàn sẵn sàng cho người tiếp theo, cũng là kiểu "minh đường sạch" mà phong thủy muốn.
Màu sắc đồ dùng trên bàn
Đồ dùng trên bàn nhiều màu sặc sỡ làm mắt khó nghỉ. Chọn hai ba màu chủ đạo cho hộp bút, khay giấy, sổ tay; một màu nhấn cho một món là đủ tạo điểm vui mắt.
Theo ngũ hành, người ta hay chọn màu nhấn theo mệnh: xanh lá cho Mộc, đỏ cam cho Hỏa, vàng nâu cho Thổ, trắng bạc cho Kim, đen xanh dương cho Thủy. Dùng màu mệnh ở những món nhỏ như sổ, cốc, hộp bút là cách áp dụng nhẹ nhàng, không ảnh hưởng ánh sáng của cả góc.
Ngăn kéo: chỗ cất của "Bạch Hổ"
Ngăn kéo bên phải thường là nơi tay với tới nhiều nhất; để đồ hay dùng như bút, sạc, sổ tay. Ngăn kéo sâu bên dưới để giấy tờ lưu, đồ ít dùng.
Mỗi tháng dọn ngăn kéo một lần: pin hết, bút khô, giấy nhắc đã xong việc vứt đi. Ngăn kéo bừa thì mặt bàn sớm muộn cũng bừa theo, vì không còn chỗ cất.
Bàn phím, chuột và những thứ chạm tay nhiều nhất
Bàn phím, chuột, điện thoại là những thứ bẩn nhất trên bàn vì chạm tay cả ngày. Lau định kỳ bằng khăn ẩm có cồn nhẹ, tắt máy trước khi lau.
Bàn sạch sẽ không chỉ đẹp mắt; nó còn là thứ mà người xưa gọi là "sạch thì khí trong", người nay gọi là đỡ ốm vặt.
Bàn làm việc của hai người dùng chung một máy
Có nhà dùng chung một máy tính bàn cho cả bố mẹ và con. Mỗi người chỉnh ghế, màn hình theo mình rồi để nguyên, người sau lại chỉnh lại, dễ thành chuyện bực bội.
Ghi lại một vài mốc chỉnh ghế cho từng người, dùng giá đỡ màn hình có tay xoay để đổi nhanh, và quy ước mỗi người dùng xong dọn mặt bàn trống. Bàn chung mà gọn thì ai ngồi vào cũng thấy dễ chịu, đó là thứ "khí" dễ cảm nhận nhất.
Những món đặt bàn đáng cân nhắc
Nếu muốn chọn một món đặt góc bàn mang ý nghĩa tài lộc hay may mắn, chọn cỡ nhỏ vừa lòng bàn tay, đế phẳng, không lấn chỗ làm việc. Món nhỏ mà đẹp đáng giá hơn món to chiếm nửa bàn.
Tỳ hưu nhỏ là món nhiều người chọn cho bàn làm việc; có thể tham khảo tỳ hưu ở Thế Giới Phong Thủy và chọn cỡ hợp mặt bàn trước khi chọn chất liệu.